TUTORIAL MOVIMIENTOS AFI (ALTAS/BAJAS BÁSICAS) TRABAJADORES TGSS
ALTAS BÁSICAS
Los datos necesarios para tramitar un alta de un trabajador online son: NIF/NIE, NAF y CCC empresa.
Entraremos en la página de TGSS a través de este enlace https://www.seg-social.es/wps/portal/wss/internet/Inicio, una vez dentro iremos al final de la página y accedemos a “Acceso Sistema Red on-line”
Con el Certificado Digital del Autorizado RED seguiremos con el procedimiento del alta del trabajador entrando en la opción Inscripción y Afiliación Online REAL
Ya estamos a la oficina virtual de TGSS y en Trámites Trabajadores/ Altas sucesivas y Bajas podremos empezar a introducir los datos del trabajador
A TENER EN CUENTA à En el Identificador de personas físicas se indicará en la primera casilla un 1 cuando sea NIF. y un 6 cuando sea NIE. En los NIE se suele añadir un 0 antes o después de la X o Y porque si no no acepta el formato. El código para Régimen General será 0111. La fecha de nacimiento, el sexo y el teléfono no son datos obligatorios, por lo que NO es necesario cumplimentarlos
Continuamos y seguimos cumplimentando datos de la relación laboral (si te sitúas en la casilla, puedes pulsar la opción de Ayuda e Intro en caso de ser necesario). La situación 1 es para altas; se indicará la fecha real del alta (NUNCA se hará con efectos retroactivos porque estará fuera de plazo), el Grupo de Cotización (pulsar Ayuda, iré en concordancia con el puesto), la Ocupación en caso de ser necesario (aux. admvos., personal limpieza, conductores, principalmente), el Tipo de Contrato (1) (si es temporal también se debe indicar el Cole. Trabajador (2)), el Coef. T. Parcial si fuese trabajador a tiempo parcial (1/1000, partimos de que 40 hrs/sem es el 100%; 0,050 no es el 50% de la jornada, 20 hrs/sem., sino 0,500)
- 402/502 (temporal tiempo completo/tiempo parcial); 100/200 (indefinido tiempo completo/tiempo parcial)
- 967: Contrato temporal circunstancias producción (situación más habitual); 968: Contrato temporal circunstancias producción previsibles (máximo 90 días año intermitentes y no continuados, para atender situaciones ocasionales, previsibles, con una duración reducida. Ej: Servicios extras Hostelería, actividades ocio y tiempo libre…)
Antes de darle a Continuar, imprimimos I.D.C y el tipo de impresión será online para obtener el justificante en el momento.
IMPORTANTE: los datos de la relación laboral comunicados ONLINE, DEBERÁN ser traspasados al correspondiente programa de nóminas a fin de listar el contrato de trabajo, confeccionar la nómina mensual y remitir el fichero de bases a través de SILTRA.
BAJAS
Realizamos el mismo procedimiento que para la ALTAS, pero en lugar de informar Alta en la Acción, indicaremos BAJA
En Situación pondremos el código 51 para Bajas Voluntarias y el 54 para No Voluntarias. La Fecha Real de la Baja será el último día de trabajo (debe coincidir con la fecha indicada en la carta de baja voluntaria o despido).
MUY IMPORTANTE: para que las bajas estén EN PLAZO disponemos de hasta 3 días para tramitarlas (por ej., una baja con fecha real 10/03/2023, la podremos realizar el 13/03/2023, si lo hacemos el 14/03/2023 con fecha real 10/03/2023, ya no nos dejará y saltará un aviso de fuera de plazo, lo que conllevaría a generar fichero de bases de esos días de más y, por consiguiente, el pago de la cotización los mismos).
La Fecha Fin de Vacaciones se indicará SÓLO si se le han pagado al trabajador vacaciones pendientes de disfrutar en el finiquito que se sumarán a la Fecha Real de la Baja, es decir, si la baja real es el 10/03/2023 y se le han pagado en el finiquito 5 días de vacaciones pendientes de disfrutar, la fecha fin de vacaciones será el 15/03/2023. El Indicativo SAA (001 o 015), se informará según proceda.
Una vez cumplimentado lo necesario, indicaremos SI en Impresión I.D.C. y online en Tipo de Impresión.
IMPORTANTE: los datos informados en este apartado deberán coincidir con la fecha del finiquito calculado en el programa de nóminas correspondiente.
