Documentación necesaria:
- Certificado digital
- Alta en colegio/asociación con un convenio suscrito con AEAT
Las personas físicas y jurídicas que sean colegiadas/asociadas en activo de algún colegio/asociación que agrupando a profesionales que desarrollan su actividad en el ámbito de la gestión tributaria haya suscrito un convenio con la Agencia Tributaria para la presentación telemática de declaraciones en nombre de terceros, podrán darse de alta en el censo de colaboradores sociales. Asimismo, también podrán consultar su estado en el censo, darse de baja y gestionar sus datos de contacto, todo esto de forma online a través de la Sede Electrónica de la Agencia Tributaria. En el caso de personas jurídicas también
podrán gestionar sus representantes en esta aplicación para restringir el uso de algunos de sus certificados de usuario.
Asimismo, las personas jurídicas que suscriban otros tipos de convenio de presentación telemática de declaraciones en nombre de terceros podrán gestionar sus certificados para restringir el uso de algunos a actuaciones en nombre de terceros.
Para todo ello deberán disponer de un certificado electrónico válido.
Para poder realizar declaraciones en Hacienda en nombre de un tercero, es necesario ser Colaborador social, y vamos a aprender cómo darnos de alta como tal. Además también será necesario para poder vincularte a seguridad social y poder utilizar CASIA.
Debemos entrar en el siguiente enlace de la sede electrónica de hacienda
Marcaremos
Nos identificamos con el certificado digital
Para darse de alta una persona física como colaborador social, deberá introducir un teléfono de contacto y una dirección de correo electrónico. Las personas físicas pueden adherirse al tipo de convenio 001 ENTIDADES ASOCIATIVAS DE PROFESIONALES DEL ÁMBITO DE LA GESTIÓN TRIBUTARIA o al tipo de convenio 007 ASOCIACIONES DE AUTOMOCIÓN, y podrá seleccionar de entre los colegios/asociaciones a los que pertenezca aquel o aquellos a cuyo convenio desea adherirse.
A continuación se le presentará un resumen de los datos a firmar con su certificado electrónico para formalizar el alta, mostrando además el documento individualizado de adhesión al convenio de colaboración de la AEAT con entidades asociativas de profesionales, junto con sus cláusulas y condiciones de utilización.
A continuación, se muestra un ejemplo del documento generado:
Para comprobar que lo hemos hecho bien iremos a:
https://www1.agenciatributaria.gob.es/wlpl/TOCS-COLA/identificaConsulta.faces
y nos identificamos con el certificado digital y aparecen los datos como colaborador
Alta personas Jurídicas
Una vez identificada la persona jurídica se ofrecerán dos opciones para seleccionar si será un colaborador social en régimen restringido o no restringido de certificados de usuario
Si selecciona Régimen no restringido, el proceso de alta es similar al que se realizaría con una persona física. En este caso, el colaborador social podrá utilizar cualquier certificado electrónico de la entidad jurídica en cuestión, independientemente de su representante, para realizar trámites tanto en nombre propio como de terceros. En cambio, si se selecciona Régimen restringido, nos llevará a la siguiente pantalla:
Como puede apreciarse, la diferencia con otros tipos de alta radica en que debemos indicar un representante como mínimo. Este representante no podrá coincidir con el representante del certificado electrónico utilizado para autenticarse. En este régimen, los certificados electrónicos cuyo representante haya sido consignado en la aplicación sólo podrán realizar trámites en nombre de terceros, mientras que los certificados electrónicos con representantes no consignados servirán para realizar los trámites propios de la entidad y gestionar las altas, bajas y modificaciones de los certificados de usuario de la misma. Pulsando en el botón Añadir Rep., aparecerá una ventana para introducir los datos de cada representante.
Gestión de representantes
Una vez dada de alta una persona jurídica como colaborador social en Régimen restringido de certificados de usuario podrá gestionar desde esta misma aplicación sus representantes: añadir nuevos representantes, modificar sus datos de contacto, así como eliminar alguno de los representantes existentes. La limitación de certificados para que puedan actuar exclusivamente en nombre de terceros se realiza incorporando en esta aplicación la identificación del representante del certificado que se va a limitar. De esta manera, con este certificado de usuario no se tendrá acceso a las declaraciones de la propia entidad.
A cada nuevo representante se le dará de alta en las asociaciones con las que hubiera firmado el documento individualizado de adhesión el colaborador social.
Para que los cambios realizados se consoliden debe pulsarse el botón Aceptar. Comentar que la aplicación permite realizar en la misma pantalla la gestión de los representantes a la vez que se da de alta el colaborador social con nuevas asociaciones.
Una vez elegido el Régimen restringido de certificados, esta aplicación no podrá ser utilizada por los certificados de los representantes incorporados en la aplicación, debiendo usarse en estos casos un certificado electrónico de la persona jurídica con un representante diferente a los consignados como representantes con certificados de usuario restringidos.
BAJA EN EL CENSO DE COLABORADORES SOCIALES
Esta aplicación permite dar de baja al colaborador social de todos los convenios a los que estuviera adherido en la actualidad, afectando a todas las asociaciones con las que hubiera firmado así como a todos sus representantes, en el caso que de que los hubiera. Esta opción no podrá ser utilizada por certificados de usuario restringidos, debiendo usarse en estos casos un certificado electrónico de la persona jurídica con un representante diferente al consignado como representantes con certificados de usuario restringidos.
Una vez que se ha dado de baja, se mostrará una pantalla donde podrá visualizar y descargar si lo desea los justificantes de la solicitud de baja en el censo de colaboradores sociales, pulsando sobre el icono del documento correspondiente.
