Normas de Oficina
Horario de oficina
En la oficina establecemos un horario flexible de entrada y salida a la oficina para que cada uno se adapte mejor a su forma de traslado a la oficina.
El horario de entrada es de 8:30 a 9:00
El horario de salida es de 18:00 a 18:30
Cada empleado debe fichar con el dedo en la máquina de la entrada al entrar y al salir.
La hora de comida es de 14:00 y 15:00. Es importante cumplir con los horarios y fichar en cada entrada y salida de la oficina.
Indumentaria de oficina
En Me Asesoran tenemos un espíritu joven y moderno pero somos conscientes de que es importante mantener un ambiente de trabajo.
La indumentaria no es estricta, ajustándose a un estilo casual y al mismo tiempo correcto para la oficina.
Material de trabajo
Los ordenadores, impresoras y teléfonos son exclusivamente para uso profesional. Cada ordenador tiene un número de serie que está registrado en el inventario de oficina. Además en casa deben disponer de ordenador y de material necesario para el teletrabajo.
Es importante darles un uso apropiado para evitar posibles averías. En caso de avería avisar al equipo técnico de Me Asesoran para su reparación o sustitución.
Espacio personal de trabajo
Cada empleado es responsable de su espacio de trabajo, siendo necesario mantener unos mínimos básicos de higiene y orden.
Al final de cada semana, cada persona debe dejar su espacio de trabajo recogido para facilitar las labores de limpieza
Pausas para fumar
Está totalmente prohibido fumar en el interior de la oficina. Para fumar es necesario salir al exterior del edificio utilizando las llaves de la entrada para no molestar al resto del equipo.
Debe evitarse las paradas demasiado extensas formando grupos de conversación dejando desatendida la oficina.
La cocina y baños
La cocina y los baños son espacios de uso común y por lo tanto es importante que todos colaboremos para conservarlo en las mejores condiciones posibles.
Los empleados puede utilizar la cocina para comer ahí su comida o comer fuera de la oficina.
Salas de reuniones
Las salas de reuniones son para reuniones internas como para reuniones con clientes.
Es muy importante conservarlas siempre limpias y ordenada. Está totalmente prohibido comer en las salas de reuniones.
Sistema de consultas
Para evitar las continuas interrupciones y realizar consultas a personas que no son las indicadas, es importante que cada persona realice las consultas a la persona encargada de su departamento.
El encargado de cada departamento será quien de o ayude a buscar la solución a la consulta.
Reuniones
Para mantener un control y seguimientos sobre los procesos y resultados del trabajo cada departamento establece sus horarios fijos de reuniones semanales y mensuales. Este tipo de reuniones son fundamentales para que el equipo se coordine correctamente y lograr mejorar los procesos agilizando las tareas.
En el caso de estar teletrabajando, debes acudir a la reunión de forma online.
Formaciones
En Me Asesoran queremos que todos los miembros del equipo desde que entran mantengan una formación continua e ir mejorando en todos los aspectos.
Cada departamento establece sus jornadas de formación de forma periódica, siendo de total obligación asistir a los miembros del departamento correspondiente.
Teletrabajo
Tal y como llevamos trabajando los últimos años y en base a los buenos resultados se mantiene el sistema mixto de teletrabajo y asistencia a la oficina.
Se establece un modelo de rotación por días que se mantendrá de forma indefinida. Es Dirección quien determina los días de asistencia a la oficina y de teletrabajo.
Antes de comenzar el teletrabajo es necesario un periodo de asistencia continua a la oficina para conocer los procesos y la sistemática de trabajo.
Material de oficina
Para poder dar una mejor atención es importante que el equipo cuente con material de trabajo que proporcione unas correctas condiciones.
Hemos actualizado el material de oficina y hemos ampliado algunos recursos para que todos podamos sentirnos cómodos a la hora de desempeñar el trabajo: Auriculares nuevos con cancelación de ruido, Cabina de reuniones independiente, Mayor espacio para reuniones para eliminarlas de espacios de trabajo, Un sitio fijo para cada empleado de Me Asesoran.
Portal del Empleado
Este portal nos permite contar con un propio chat interno con historial infinito, acceder a formaciones y test, llevar un registro de vacaciones y control de tareas en el calendario.
